PTA2020年度 第1回運営委員会 議事録

詳細については、2020年度第1回運営委員会資料議事録(PDFファイル)をご覧ください。

日 時:2020年 6月 27日(土)10:30〜12:00
場 所:竹園東小学校体育館
出席者:校長、教頭、本部役員、各常置委員会の正副委員長及び代理

議  題:

Ⅰ)報告・確認事項

  1. 定足数の確認並びに配布資料の確認
  2. オブザーバーの紹介(旧本部役員)
  3. 2020年度運営委員会委員 および 自己紹介(役職と名前)(資料2)
  4. 学校から(校長先生より)
  5. 各委員会から 活動予定等の報告(資料1)
  6. 本部から 活動予定等の報告および連絡事項(資料1、3~5)
  7. 議案の確認
  8. 新議題の採択

Ⅱ)審議事項

第1号議案:2019年度PTA会計決算の件(資料6)→承認
第2号議案:2020年度PTA活動のスローガン(案)の件(資料7)→承認
第3号議案:2020年度活動計画(案)の件(資料7)→承認
第4号議案:2020年度PTA会計予算(案)の件(資料6)
→本部会計担当修正案にて承認

第5号議案:総会の議案と配布資料の件(資料8~14)
→会長より今年度は、例年通りの会議形式での総会は行わずPTAウェブサイトへの資 料掲載並びにGoogle Formによる議案採決にて代替する案が提案され承認された。

第6号議案:選挙管理委員、会計監査委員の推薦の件(資料10)→承認
第7号議案:総会関連役割(案)の件(資料15)→5号議案の結果を踏まえ取り下げ
第8号議案:その他→なし

Ⅲ)協議事項

第1号議案:その他 なし

Ⅳ)討議事項

第1号議案:広報委員会とデータベース委員会の統合(資料1)
次回運営委員会にて審議事項とする旨副会長より説明

第2号議案:その他→なし

Ⅴ)次回開催日時の確認

第2回運営委員会
  日 時:調整中
  場 所:調整中
(報告・審議表・資料提出期限〆切 調整による)

以上

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