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竹園東小学校PTA 2016年度第1回運営委員会議事録

日 時:2016年4月16日(土)13:00〜15:00
場 所:PTA会議室
出席者:校長、教頭、教務主任、本部役員、各常置委員会の正副委員長、昨年度会長、昨年度副会長、昨年度会計

Ⅰ)報告・確認事項

1.定足数の確認並びに配布資料の確認
2.2016年度運営委員会構成員および自己紹介(役職と名前)(資料1)
3.オブザーバー紹介
4.学校から(校長先生より)
5.各委員会から 活動予定等の報告(資料2)
6.本部から(資料3,4,5)
7.議案の確認
8.審議代の採択

Ⅱ)審議事項

第1号議案:2015年度PTA会計決算(案)の件(資料6)【承認】
第2号議案:2016年度PTA活動のスローガンの件(資料7)【承認】
第3号議案:2016年度活動計画(案)の件(資料7)【承認】
第4号議案:2016年度PTA会計予算(案)の件(資料8)【承認】
第5号議案:PTA会議室使用要領・配布物作成要領(資料5)【承認】
第6号議案:PTA規約改正案の件(資料16)【承認】
第7号議案:総会の議案と配布資料の件(6,7,8,9,10,11,12,13,15,16)【承認】
第8号議案:総会関連役割(案)の件(資料14)【承認】
第9号議案:運動会における協力(案)の件(資料17)【承認】
第10号議案:その他 特になし

Ⅲ)協議事項

第1号議案:その他 特になし

Ⅳ)討議事項

第1号議案:その他 特になし

Ⅴ)次回開催日時の確認

第 2回運営委員会
日 時:5月14日(土)14:00~
場 所:PTA会議室
(報告・審議表・資料提出期限〆切 5月7日(土))