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竹園東小学校PTA 2014年度第6回運営委員会議事録

日  時:2015年2月21日(土)10:00~11:30
場  所:PTA会議室
出 席 者:校長、教頭、教務主任、本部役員、各常置委員会の正副委員長
来年度本部役員5名(オブザーバー)

Ⅰ)報告・確認事項

1.定足数の確認並びに資料の確認 
2.オブザーバー紹介(来年度役員)(資料1)
3.学校から
4.各委員会から(資料2)
5.本部から(資料3-1)
(1)外部団体報告
 1 第3回つくば市PTA連絡協議会(2/14)
 ・つくば市への要望書の提出について 
 ・ランドセル寄付事業
 ・県P連安全互助会への加入申し込み
 2 平成26年度つくば市学校防災研修会(2/16)
(2)選出委員会から
(3)離任式について
(4)総会までの日程について
(5)総会終了後の懇親会について
(6)PTA会員証回収(卒業生)について(資料3-2)
6.議案の確認
7.新議題の採択

Ⅱ)協議事項

第1号議案:2014年度PTA会計決算(案)の件(資料4)
・現段階での残金等確認済み。
・今後の支出予定として離任式の花束があるため、最終決算は4月になってから。

第2号議案:2015年度活動計画(案)の件(資料5)
・本部及び各常置委員会は、今年度と同様の活動を行う予定。
・臨時委員会についてはこれから最終確認を行い、活動計画案に反映させる。

第3号議案:2015年度PTA会計予算(案)の件(資料6)
・会費収入:前回は実世帯数500で計上したが、現時点で確定している転出者数を除いた上で、今回は実世帯数486で計上した。その結果減額となっているが、今後の転入者数により増える可能性あり。
・旅費:今年度の決算額を考慮し30,000円から40,000円に変更。
・分担金:実世帯数変更にともない、110,100円から89,730円に変更。
・会費収入より支出の総額が多い(△7,746円)のは、実世帯数に転入者を入れていないため。

第4号議案:写真の購入方法について
【5学年委員会より提案】
・写真の購入方法について中学校と同じシステムでできないか。
→今回は提案のみとし、5学年委員のなかで引き継ぎ、今後運営委員会で議論するか各学年委員会での試みとして実施するか検討していくこととする。(5学年委員会で内容を整理し再度提案)

Ⅲ)審議事項

第1号議案:2014年度活動報告(案)の件(資料7) 【承認】
・本部及び各常置委員会ともに、当初予定したとおりの活動を行った。
・臨時委員会についてはこれから最終確認を行い、活動報告案に反映させる。

第2号議案:2015年度総会日時・場所(案)の件(資料8)【承認】
 日時:2015年4月25日(土)15:00開会
 場所:竹園東小学校体育館
・総会の会場設営等については後日連絡。

第3号議案:2015年度総会次第(案)の件(資料9)【承認】
・前半は2014年度本部、後半は2015年度本部で進行。
・議事追加:7.議事(Ⅰ)4)所蔵図書の財産処分について

第4号議案:PTA規約改正案について(資料10)【承認】
・会費の納入単位を家庭単位とする。(第7条)
・総会時の議決権等を家庭単位とする。(第8条)
・会の収入として寄付金を明記する。(第10条)
総会では現会長から説明を行う。

Ⅳ)討議事項

  第1号議案:その他
   なし

Ⅴ)2015年度第1回運営委員会 開催日時の確認

  第1回運営委員会
   日 時:4月18日(土)13:00~
   場 所:PTA会議室
   (第1回役員会4月18日(土)10:00~/場所:校長室)

会長より

1年間PTA活動及び運営委員会へのご協力ありがとうございました。
4月までは、引き継ぎ・総会等がありますので引き続きよろしくお願いいたします。